Courrier, capture

Chaque courrier, enregistre en quelques secondes

Enregistrez le courrier entrant et sortant, joignez le scan et attribuez un numero de reference automatiquement.

Heberge par nous, ou sur vos propres serveurs.

Courrier entrant
REF-2026-0481
scan-courrier.pdf
Reference assigned
Agent Bataki

Votre registre, assiste

L'Agent Bataki lit le contexte, propose l'etape suivante et agit uniquement apres votre approbation.

Lit

  • Courriers
  • Pieces jointes
  • Contacts
  • Circuits
  • Historique

Boucle principale

1Declencher
2Analyser
3Assister
4Agir

Propose

  • Projet d'imputation
  • Suggerer un circuit
  • Signaler confidentiel
  • Notifier le responsable
  • Resumer un fil

Chaque action d'ecriture est soumise a une approbation humaine. Les courriers confidentiels restent toujours hors de portee de l'agent.

Circuits de validation

Des approbations a l'image de votre organisation

Partez d'un assistant guide, ou concevez des flux complexes sur un canevas visuel.

Assistant guide

  1. 1Choisir le type de courrier
  2. 2Choisir les services
  3. 3Ordonner les etapes
  4. 4Definir delais et escalade
  5. 5Ajouter les regles de confidentialite
  6. 6Activer

Constructeur visuel

Enregistrement
Revue SG
Signature directeur
Archivage
Diffusion

Taches, conditions, branches paralleles et jonctions.

Rapports

Voir ou le courrier se bloque

KPI en direct, graphiques et exports concus pour ceux qui repondent des chiffres.

  • Suivi des KPI
    Volumes, temps de reponse, retards.
  • Graphiques
    Tendances par service, type et periode.
  • Export
    CSV et formats bureautiques quand il faut une trace ecrite.
1 284
Courriers ce mois
2,4 j
Temps de reponse moyen
37
En retard
92 %
Taux de validation

Tout ce dont votre registre a besoin

De l'accueil au directeur general, chaque etape est tracee, chronometree et responsable.

Capture et scan

Enregistrez le courrier entrant et sortant et joignez le scan en une seule passe.

Circuits de validation

Flux d'approbation avec branches, conditions et paralleles, construits visuellement.

Gestion du confidentiel

Reservez les courriers sensibles aux personnes autorisees.

Agent Bataki

Un assistant optionnel qui redige, classe et propose l'etape suivante.

Tout retrouver

Recherchez parmi les courriers, contacts et pieces jointes en quelques secondes.

Rapports et export

KPI, tendances et exports pour ceux qui repondent des chiffres.

Securite

Concu pour les institutions responsables de leur courrier

Vos donnees restent les votres. L'acces est explicite, journalise et reversible.

Confidentiel par conception

Les courriers sensibles sont scelles a une liste nominative d'utilisateurs autorises.

Piste d'audit complete

Chaque action est horodatee, attribuee et consultable.

Vos cles, vos donnees

Apportez vos propres cles LLM; rien n'est partage entre les deploiements.

Isolation physique

Chaque institution fonctionne dans sa propre instance isolee.

Acces reversible

Accordez et revoquez l'acces a tout moment, avec une trace des changements.

Aucun entrainement sur vos donnees Retention configurable Isolation par instance Acces base sur les roles
Deploiement

Heberge par nous, ou sur vos serveurs

Bataki s'adapte a votre institution et a vos contraintes.

Entierement heberge

  • Mises a jour gerees
  • Agent Bataki inclus
  • Allocation LLM mutualisee

Sur site

  • Vos serveurs
  • Vos propres cles LLM
  • Compatible air-gap

Votre marque

  • Votre logo et vos couleurs
  • Vos contacts de support
  • Votre domaine

Les offres sur site et entreprise sont accompagnees par notre equipe.

Une tarification simple qui evolue avec vous

Commencez en self-service, ou passez a un deploiement entierement isole.

Mettez de l'ordre dans votre registre

Decouvrez Bataki en action, ou parlez-nous de votre institution.

Bataki - Institutional mail, under control